Guía contable vigente al 21 de octubre de 2026. Un inventario no es solamente una lista de productos. Para un comercio, debe explicar de manera razonable qué se compró, qué se vendió, qué permanece en existencia y por qué existen diferencias. Cuando el sistema, la contabilidad y el depósito muestran cantidades distintas, el problema puede afectar el costo de ventas, la utilidad y las declaraciones tributarias.
Qué verifica la DNIT
Como antecedente concreto, el 14 de julio de 2026 la DNIT informó que realizó controles en cuatro comercios de artículos electrónicos de Ciudad del Este. Los funcionarios relevaron físicamente las mercaderías para comparar las existencias con los documentos de respaldo y las declaraciones juradas. La institución indicó que se trataba de acciones permanentes de control.
El diario privado La Nación cubrió el operativo ese mismo día y señaló la comparación con facturas y despachos. No es una fuente oficial; las afirmaciones centrales fueron contrastadas con la comunicación de la DNIT. Este antecedente no corresponde a un operativo nuevo de octubre.
La Ley N.º 6380/2019, artículo 22, obliga a conservar la documentación que respalda las operaciones, así como los registros y libros contables e impositivos, durante el plazo de prescripción. Para contribuyentes del IRE General, la guía oficial de la DNIT recuerda además la obligación de llevar registros contables conforme a la Ley del Comerciante y presentar información de los estados financieros. El alcance exacto debe revisarse según el régimen del contribuyente.
Cuatro controles que puede aplicar un negocio
1. Contar. Hacé conteos físicos periódicos por producto, código y ubicación. No esperes al cierre anual. Los artículos de mayor valor, rotación o riesgo de pérdida requieren mayor frecuencia.
2. Conciliar. Compará el conteo con el stock del sistema y reconstruí la ecuación: existencia inicial más compras y entradas, menos ventas y salidas, igual a existencia esperada. Revisá también notas de crédito, devoluciones, transferencias entre depósitos y mercadería entregada o recibida en consignación.
3. Documentar diferencias. Clasificá cada diferencia: error de carga, factura pendiente, pérdida, rotura, vencimiento, uso interno o posible faltante. Un ajuste manual sin explicación elimina el síntoma, pero no demuestra qué ocurrió.
4. Corregir el proceso. Definí quién recibe, quién registra, quién entrega y quién autoriza ajustes. Separar funciones y conservar evidencias reduce errores y mejora la calidad de la contabilidad.
Ejemplo práctico
Si el sistema muestra 120 unidades y el conteo encuentra 113, no corresponde bajar siete unidades sin análisis. Primero verificá ventas no descargadas, devoluciones, transferencias y documentos pendientes. Si la diferencia permanece, prepará el respaldo contable y tributario aplicable antes de ajustar el stock.
Acción concreta
Elegí hoy diez productos relevantes y conciliá sus movimientos del último mes. Si aparecen diferencias repetidas, revisá el circuito completo antes del próximo cierre. El objetivo no es solamente “cuadrar” el número: es poder explicar cada movimiento con documentación.
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