Guía práctica · 19 de octubre de 2026. Una empresa puede tener la liquidación calculada y el archivo del recibo guardado, pero todavía mantener tareas pendientes. Emitir el documento, obtener las firmas y comunicar la información laboral son acciones diferentes. Esta guía ayuda a ordenar ese circuito en comercios, industrias y firmas de servicios, sin presentar una herramienta existente como novedad del día.
Qué es obligatorio y qué es opcional
El MTESS informó el 19 de mayo de 2025 que la comunicación de liquidaciones salariales al Registro Obrero Patronal (REOP) es obligatoria, en el marco del Decreto N.º 1989/2024. En cambio, describió la generación de recibos electrónicos mediante REOP, implementada por la Resolución N.º 324/2025, como una herramienta opcional.
El mismo comunicado exige la firma del empleador y del trabajador para la plena validez del recibo, con adecuación de la firma electrónica a la Ley N.º 6822/2021, y remite al artículo 235 del Código del Trabajo. Por lo tanto, no conviene asumir que la sola descarga del documento equivale a tener un recibo correctamente suscripto.
Qué información revisar
La guía oficial de Comunicaciones de DROP identifica datos como el período, la forma de pago y los días u horas trabajados. También distingue ingresos y descuentos y señala como respaldo el recibo firmado por ambas partes. Las comunicaciones tienen carácter de declaración jurada; el empleador debe conservar los documentos de respaldo.
Como control administrativo, compará el recibo con la liquidación aprobada y con el pago realizado. Si existe una diferencia, identificá su causa antes de cerrar el archivo: un anticipo, una corrección o un pago parcial no deberían quedar explicados únicamente en un mensaje informal.
Un circuito sencillo para la empresa
Preparar y revisar. Designá quién carga las novedades del período y quién verifica los cálculos. Evitá trabajar con varias versiones sin identificar cuál es la definitiva. Un nombre de archivo consistente, con trabajador y período, facilita la búsqueda posterior.
Entregar y gestionar las firmas. Organizá la entrega del recibo y verificá la suscripción que corresponda al formato utilizado. Si la empresa adopta documentos electrónicos, revisá el mecanismo de firma; insertar una imagen no debe confundirse automáticamente con cumplir todos los requisitos legales.
Comunicar y archivar. Guardá la constancia de la comunicación y vinculala con el recibo y el comprobante de pago. Establecé una persona responsable de controlar pendientes y una copia de seguridad con acceso restringido, porque la documentación contiene información personal y salarial.
No confundir período salarial con mes de comunicación
El calendario publicado por DROP asigna agosto a octubre y septiembre a noviembre. El límite depende de la terminación del número patronal y se expresa en días hábiles. Consultá el calendario oficial para tu registro: la fecha de pago, el período liquidado y el vencimiento de comunicación no son necesariamente iguales. Esta guía no anuncia una prórroga.
La nota de Última Hora del 20/5/2025, medio privado, fue contrastada con las fuentes oficiales enlazadas.
ContaSosa, 13 años de trayectoria. ¿Querés revisar cómo tu empresa emite, firma y conserva los recibos? Consultanos al 0973703793 o a eliezer@contasosa.com. Acompañamos la organización contable y laboral según las necesidades de cada negocio.
